一、主席团
院学生会主席团是院学生会的领导核心,主要工作职责是依据学校的各项方针政策,结合我院学生工作的实际,以“服务学校,服务学生”为核心,贯穿“以人为本,与时俱进,追求卓越,共创辉煌”的工作思路,组织、协调开展各项工作:
1、主持召开学生会例会及部长级联席会,了解掌握各部门工作活动开展情况和内部管理建设情况。
2、全权指导和监督学生会相应部门开展的各项工作活动;为广大同学提供最满意的服务,力求在同学们当中树立最广泛的影响力和最高的满意度。
3、与各院学生会保持沟通联院,建立良好互助的合作关系;吸取优秀的工作经验和管理理念,促进学生会的完善和发展。
4、团结学生会各部门、各成员。经常听取成员意见,及时发现解决存在的问题和矛盾,加强学生会的凝聚力、向心力,使成员们朝着共同的目标努力,以利于工作的高效的顺利开展。
5、为各成员搭建发挥潜力,展现才华的舞台,促使成员热爱学习,追求上进,不断超越和完善自我,在同学们当中树立良好形象,起榜样模范作用,建立并巩固学生会的优秀组织文化。
职位设置:主席、第一副主席各一名、副主席若干名
岗位说明
主席
1、负责院学生会的全面工作,并主持召开学生会例会及部长级联席会。
2、组织学生会全体成员大会,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作。
3、根据学生会章程和我院工作的实际情况,向指导教师提名学生会干部人选。
4、及时向校团总支汇报学生会工作情况。
5、代表院学生会向学院汇报工作,接受院学生会及全院学生的监督。
6、指导帮助检查督促学生会各职能部门,协调各方面的关系。
8、院学生会一切活动必须经过主席同意方可实行。
第一副主席
1、主动协助主席做好监督、管理工作,定期向主席汇报工作情况。
2、定期主持召开学生会各级会议及班长例会,加强学生会与班级间的联院,共同做好我院学生工作。
3、具体抓好学生会内部的日常事务,督促学生会各项政策的落实。
4、学生会的自身建设和制度执行负责,领导和监督秘书部、组织策划部的工作。
5、必要时第一副主席代替主席行使职权。
6、对主席工作提出批评建议,对学生会发展提出建设性意见。
副主席
1、主动协助主席做好监督、管理工作,定期向主席汇报工作情况
2、具体抓好学生会的对外事务,督促学生会各项活动的落实。
3、定期检查、指导学生会各部门的日常工作,向主席汇报各部门工作情况。
4、对主席工作提出批评建议,对学生会发展提出建设性意见。
二、秘书部
秘书部作为学生会的枢纽部门应当协助主席团进行策划、决策工作,在第一副主席的领导下秘书部应当完成以下工作:
1、学生会例会和部长联席会的考勤工作和内容记录,并及时上报第一副主席。
2、合理安排秘书部成员进行院学生会的值班工作。
3、工作总结汇报。
4、其他的一些日常事务,例如印发学生会工作文档、会议精神传达工作等等。
5、联院各院学生会主席、秘书长,进行信息交流。
6、指导教师及主席团交办的其他事项。
职位设置:秘书长一人、副秘书长两人
三、组织与策划部
组织与策划部作为学生会对内的职能部门,旨在建设良好的学生会文化,担当学生会的规划者、监督者和培训组织者的角色。组织与策划部坚持“团队、沟通、宽容、创新”的工作理念,使学生会发展成为高效率、高凝聚力的团队。它将以富有创造力的工作为学生会吸纳、储备、培训更多优秀人才。
它的主要工作有:
1、在第一副主席的领导下进行学生会人事的考核与评定。
2、各部门关系的协调与融合。
3、对学生会成员的发展与培训以及学生会内部活动的组织和开展。
4、建立和完善学生会的人事制度和监督机制等。为学生会工作更加民主化、制度化、公开化做出不懈的努力。
5、审核学生会各部门上报的活动策划,并提出合理的修改建议。
6、将各部门提交的策划案整理备档,并呈报第一副主席。
7、学生会第一副主席交办的其他工作。
职位设置:部长一人、组织副部长一人、策划副部长一人
四、学习部
院学生会学习部作为学生会的服务和纪律部门应当协助主席团进行全院学习活动的组织和策划,协助辅导员做好学生的管理工作。具体职能如下:
1、学习部以创造优良的学风为宗旨,组织、策划演讲、朗诵等大型学习活动。
2、负责我院参加全省性乃至全国性学术竞赛的统筹工作。
3、组织与各兄弟院院进行学术交流。
4、学生会主席团交办的其他工作。
职位设置:部长一人、副部长两人
五、文体部
文体部作为学生会重要的组成部分,是我院学生文艺生活的主要阵地。应到做好全院的各项文艺活动、组织开展各种文艺比赛。协助主席团落实我院学生文化生活的建设工作。具体职能如下:
1、负责文娱晚会活动的组织与策划。
2、文艺部的工作以丰富同学们的校园生活,提高我院的文化艺术品位为目的,组织各种同学们乐于参与的活动。
3、举办雅俗共赏的,有一定艺术层次的文体活动。
4、培养各类型的文娱人才,让有志参加文娱活动的同学得到充分锻炼,提高同学们的能力。
5、加强与院内外的文化艺术交流。
职位设置:部长一人、副部长两人
六、纪检部
主要职能是:检查学生会内部活动和会议的出勤情况,同时为学生会其他部门的活动提供必要的协助,如维持活动现场秩序等。
1、协助主席团制定学生会的各种规章制度并监督执行;
2、配合协助学生各部门的工作,并进行监督和督促;
3、配合学院、学生会等组织的各项活动,纪律出勤情况,维持会场秩序 ;
4、监督学生会各部门遵守规章制度的情况。
职位设置:部长一人、副部长两人